PaperPort Professional 12 è la principale applicazione per la digitalizzazione e la gestione dei documenti su desktop. È ideata per digitalizzare documenti da qualsiasi dispositivo di scansione, comprese stampanti multifunzione, scanner fissi e mobili. Dopo aver digitalizzato i documenti con PaperPort, potete organizzarli insieme a tutti gli altri documenti digitali, comprese fotografie e file delle applicazioni, direttamente sul desktop del computer. PaperPort consente di convertire documenti e moduli cartacei in file PDF che potete organizzare, cercare e condividere con una velocità e una semplicità mai viste prima.

PaperPort Professional è utile per:

• Digitalizzare i documenti cartacei, in modo da non perderli e poterli recuperare facilmente
• Inoltrare automaticamente i documenti digitalizzati dai dispositivi MFP di rete ai singoli desktop
• Creare file PDF dai file di altre applicazioni, per poterli condividere con comodo
• Visualizzare file PDF in poco tempo e annotarli con commenti e timbri
• Unire documenti digitalizzati e documenti digitali esistenti in un unico file PDF omogeneo
• Spostare rapidamente o digitalizzare i file dai singoli desktop ad archivi per documenti condivisi come Microsoft® SharePoint®
• Organizzare e gestire tutti i documenti tramite una singola applicazione facile da usare

PaperPort Professional 12 comprende molte nuove e utili funzioni che consentono di gestire i documenti più rapidamente e facilmente che mai.

Nuova interfaccia utente ottimizzata

PaperPort 12 è ora più facile da usare, perché le funzioni del programma sono presentate su una serie di barre degli strumenti multifunzione a schede che raggruppano le funzioni in ordine logico con descrizioni di testo chiare. Il nuovo pulsante “Digitalizza adesso” permette di digitalizzare i documenti con un solo clic, senza dover modificare la vista delle impostazioni dello scanner. Al di sopra della barra multifunzione è presente una barra degli strumenti di accesso rapido personalizzabile che permette di avere tutte le funzioni utilizzate più di frequente a portata di mano.

Migliori prestazioni nella gestione dei PDF

PaperPort 12 consente di aprire e visualizzare file PDF più velocemente che mai tramite PDF Viewer Plus, una nuova applicazione Nuance per la gestione dei PDF che può sostituire Adobe® Reader®. PDF Viewer Plus apre i file molto più velocemente del programma per scopi generici ImageViewer (anch’esso disponibile in PaperPort 12). Il nuovo visualizzatore ottimizza la risoluzione di rendering di ogni elemento della pagina al fine di consentire una visualizzazione più nitida e una risoluzione di stampa ottimale.

Funzionalità PDF migliorate

PDF Viewer Plus fornisce un'ampia gamma di nuove funzionalità relative ai PDF, comprese le annotazioni migliorate e i timbri dinamici o trasparenti. In PDF Viewer Plus potete inviare le immagini presenti in un documento PDF a ImageViewer, dove possono essere migliorate tramite gli strumenti SET™ (Scanner Enhancement Technology). Alla chiusura di ImageViewer, le immagini modificate appaiono automaticamente nel PDF di origine.

Potete compilare e spedire via e-mail moduli PDF o crearne di nuovi partendo da moduli statici grazie alla versione aggiornata di FormTyper™, che converte immediatamente tutti i moduli statici in moduli compilabili. FormTyper, ora integrato in PDF Viewer Plus, utilizza la tecnologia Logical Form Recognition™ per rilevare gli elementi del modulo. Fornisce anche un maggiore controllo sulle proprietà degli elementi.

Usando l’assistente di PDF Create, potete creare direttamente documenti di testo standard PDF a partire da praticamente qualsiasi applicazione. È sufficiente fare clic con il tasto destro del mouse sul desktop di Windows o di PaperPort (fino alla versione PDF 1.7). In alternativa, potete creare documenti PDF stampando direttamente da qualsiasi applicazione con il driver di stampa di PDF Create. L’assistente di PDF Create permette anche di creare pacchetti PDF, batch di file PDF e molto altro ancora.

Adesso è possibile creare file PDF ricercabili tramite i profili degli scanner, mediante la funzione “Salva con nome”, attivabile con un clic del tasto destro del mouse sul desktop di PaperPort, o direttamente nell’applicazione PDF Viewer Plus. Questo rende il contenuto dei documenti cartacei e delle immagini digitalizzate accessibile ai motori di ricerca di Windows® o Google®.

OCR più preciso

La precisione della scansione OCR (Optical Character Recognition, riconoscimento ottico dei caratteri) risulta nettamente migliorata rispetto alle versioni precedenti. Questo miglioramento permette di ottenere risultati più affidabili durante la ricerca dei contenuti degli archivi di file PDF ricercabili. Inoltre, ora potete applicare le impostazioni linguistiche all’OCR, per una precisione ancora maggiore in tutte le lingue supportate.

Supporto OCR per le immagini acquisite con fotocamere digitali

Le opzioni della barra Invia a per le applicazioni di testo sono state aggiornate e ora comprendono l’opzione PaperPort OCR per la correzione delle immagini acquisite con fotocamera digitale. Questa nuova funzione permette di fotografare un documento e di convertire l’immagine in un documento di testo con estrema precisione. Per eseguire questa operazione, è sufficiente applicare i metodi speciali di correzione 3D di Nuance che appiattiscono le immagini della pagina e correggono le distorsioni aumentando l’accuratezza del documento di testo ottenuto.

Guide aggiornate alle procedure

PaperPort 12 offre una serie di "mini guide" illustrate aggiornate che mostrano le operazioni e i processi tipici, consentendo un rapido accesso alle aree del programma e ai principali argomenti della Guida. Ora le Guide operative possono essere attivate nella sezione Guida della barra multifunzione a schede.

Gestione migliorata delle cartelle

Con PaperPort 12, il numero di colori disponibili per distinguere le cartelle è stato portato da 9 a 29. Colorando le cartelle importanti, potrete ritrovarle facilmente nella struttura ad albero. La nuova versione permette, inoltre, di creare automaticamente più cartelle importando un elenco dei nomi delle cartelle da un file di testo. Per utilizzare questa funzione, è sufficiente fare clic con il tasto destro su una qualsiasi cartella.

Supporto per SharePoint

PaperPort Professional 12 può comunicare con i sistemi di gestione dei documenti Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 e SharePoint Server 2007. Adesso potete importare i file da questi sistemi, elaborarli in base alle esigenze e salvare i risultati rispedendo i file di output attraverso la barra Invia a. Per maggiore comodità, ScanDirect supporta la digitalizzazione in PDF con i risultati diretti a SharePoint.

Requisiti di sistema

• Computer con un processore Intel® Pentium® o di livello superiore o equivalente
• Microsoft Windows® XP a 32 bit (SP3 o superiore), Windows Vista™ a 32 o 64 bit (SP2 o superiore), Windows 7
• Microsoft Internet Explorer 6.0 o versione successiva
• 512 MB di RAM, 1 Go consigliati
• 500 MB di spazio libero sul disco rigido per i file delle applicazioni, oltre a 20 MB di spazio di lavoro durante l’installazione
• Schermo SVGA a 256 colori, preferibilmente con colore a 16 bit (in XP e Vista indicato con Colori Media) e risoluzione a 800 x 600 pixel
• Dispositivo di puntamento compatibile con Windows
• Unità CD-ROM per l'installazione
• Connessione a Internet per l'attivazione e l'aggiornamento via Web

Nota: naturalmente le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti minimi.